Datenschutzinformationen für Bewerber

Bei Stellenausschreibungen unseres Unternehmens verarbeiten wir Bewerberdaten nach Maßgabe des Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs.1 S.1 BDSG für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Hierbei verarbeiten wir in der Regel folgende personenbezogenen Daten:
Stammdaten (Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse), Daten zur Bewertung des beruflichen Werdegangs und der fachlichen Qualifikation (Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, bisherige Tätigkeiten, Nachweise über Fortbildungstätigkeiten oder Zusatzqualifikationen), ggf. Führerscheindaten. Diese Daten können wir auch von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten für diese Zwecke zur Verfügung gestellt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO; § 26 Abs. 1 BDSG. Bei Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus dem Bewerberverfahren (z.B. aus dem AGG) verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

Bestimmte Informationen verarbeiten wir nur auf Grundlage einer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dies betrifft insbesondere Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder Aufbewahrung von Bewerbungen für spätere Vakanzen. Wenn Sie uns in Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Religionszugehörigkeit oder ethnische Herkunft) übermitteln, speichern wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Diese Daten werden nicht Grundlage unserer Entscheidung, da wir nur die Qualifikation bewerten. Wir bitten Sie daher möglichst, auf solche Angaben im Bewerbungsverfahren zu verzichten. Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Verarbeitung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden, damit die Bewerbung bearbeitet werden kann.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich betriebsintern bearbeitet und im Falle einer erfolglosen Bewerbung spätestens nach sechs Monaten gelöscht oder zurückgegeben.

Sofern Sie uns Bewerberdaten nicht auf dem Postwege, sondern per E-Mail übermitteln, wird darauf hingewiesen, dass neben einer Transportversschlüsselung weitere Verschlüsselungstechniken auch entsprechende Maßnahmen auf Absenderseite erfordern. Sollten Sie eine inhaltliche Verschlüsselung der E-Mail-Kommunikation wünschen (z.B. mittels Passwörtern), sprechen Sie uns bitte im Vorfeld an.